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時間管理與工作規(guī)劃

課程價格:認(rèn)證會員可見

課程時長:2 天,6小時/天

上課方式:公開課

授課講師: 胡建華

授課對象:社會各界所有需要建立時間管理和工作規(guī)劃機(jī)制的有志之士(全員)

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課程簡介
授課時間 2 天,6小時/天
授課對象 社會各界所有需要建立時間管理和工作規(guī)劃機(jī)制的有志之士(全員)
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點評
課程背景

時間管理絕不僅僅是管理時間!更是一種生活方式,是一門哲學(xué)。時間管理需要內(nèi)修外練,不僅要關(guān)注外部的工具、流程、方法,更要關(guān)注內(nèi)在閱歷、知識、運(yùn)用潛意識等等,否則再好的方法都不會起作用,這就是為什么很多人中途放棄的原因。通過管理時間、管理情緒、溝通協(xié)調(diào)、釋放壓力,讓您的生活更加自信、從容、幸福,而不是讓您完成更多的事情變成工作狂。
加強(qiáng)工作規(guī)劃,更有效的運(yùn)用時間,產(chǎn)生實際的效益,如何讓自己的工作有序的開展是每個管理者每天都需要不斷去進(jìn)步的地方。

課程目標(biāo)

1、掌握正確且實用的時間管理技巧
2、明確時間管理的誤區(qū)
3、有效利用時間,提高工作效率及效能
4、學(xué)習(xí)工作規(guī)劃的能力
5、掌握幾個常用的工作規(guī)劃方式和方法

課程大綱

第一講:什么是時間管理
一、什么是時間管理
二、時間的四大特性
三、如何避免浪費時間
四、高效時間管理解析
1、自我管理
2、工作管理
3、情感生活管理
4、團(tuán)隊管理
五、時間管理的誤區(qū)

第二講:時間管理演變
一、第一代時間管理:
1、備忘錄型
二、第二代時間管理
1、簡單計劃型
2、時間管理法分析
三、第三代時間管理
1、操之在我型
2、時間管理法分析
四、第四代時間管理法:
1、個人管理
2、倒著看四代時間管理

第三講:時間管理原則
一、目標(biāo)Smart原則
二、有序原則
三、20/80原則
四、時間管理四象限

第四講:時間管理方法
一、培養(yǎng)習(xí)慣
二、授權(quán)之道
三、有效的組織會議
四、根除拖延
五、善用時間的好建議

第五講:有序管理,系統(tǒng)提升工作效率
一、工具:周計劃與日結(jié)果
1、周計劃運(yùn)用(事例)
2、周工作計劃表(例)
3、周工作計劃跟蹤表(例)
4、周工作計劃周總結(jié)表(例)
二、日計劃的五個步驟
1、日計劃方法 
三、當(dāng)計劃發(fā)生變化:突發(fā)事件處理流程
四、工具:制定個人工作日歷
1、制定個人工作日歷
2、形成工作任務(wù)檢查表
3、工作日志檢查法

第六講:目標(biāo)管理 
一、目標(biāo)管理的定義和含義
二、目標(biāo)管理的三大階段
三、目標(biāo)管理的過程:三個共同
四、目標(biāo)管理五要素
五、“剝洋蔥法”與目標(biāo)管理
六、目標(biāo)管理的威力:
七、目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)
八、目標(biāo)確定的標(biāo)準(zhǔn)
原則1:具體明確(Specific)
原則2:能夠衡量(Measurable)
原則3:可以實現(xiàn)(Acceptable)
原則4:切實可行(Realistic)
原則5:設(shè)定期限(Time Bound)

第七講:計劃工具 
一、計劃的含義和作用
二、計劃的種類
三、目標(biāo)管理計劃四步驟:
四、P-D-C-A循環(huán)圖
五、PDCA的四階八步驟
六、計劃工作的程序
七、計劃編制的方法
八、SWOT分析
九、建立SWOT表時可以考慮的問題
十、SWOT分析步驟
十一、如何做個人SWOT分析
十二、SWOT分析的4步驟
十三、個人SWOT分析 
十四、一些常用的KPI指標(biāo)樣本

第八講:工作追蹤 
一、進(jìn)度表(甘特圖)
二、年度經(jīng)營計劃
三、計劃工作中應(yīng)注意問題
四、工作追蹤的5個原則
五、工作追蹤的方法 

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