授課時間 | 1 天,6小時/天 |
授課對象 | 客服人員、投訴主管、與投訴相關崗位的工作人員 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓練+點評 |
隨著企業(yè)的發(fā)展,客戶規(guī)模的壯大,客戶投訴也隨之增多,無法杜絕,它依存于企業(yè),時刻影響著企業(yè)的生命力,一次投訴處理不好,也許失去的是一個客戶,也許失去的是一場官司,同時輸掉的還有企業(yè)的形象與信譽,直接引起危機,如果不能化險為夷,甚至導致企業(yè)倒閉。受理一個咨詢或辦理一個業(yè)務,僅需要5-10分鐘,即便業(yè)務繁瑣也不過30分鐘至1個小時,但受理一件投訴,也午1個小時,也許1天,也許更久,如果事件給客戶造成一定的損失與傷害,還要給予精神及物質上的補償,可謂是即勞民又傷財,所以投訴被有些企業(yè)及員工視為燙手的山芋,內心充滿了焦慮與壓力。如果一個企業(yè)出現問題,客戶連投訴的念頭都沒有,你怎么看呢?一個沒有投訴的企業(yè)是該為之歡呼還是反思呢?世界上有完美無缺的企業(yè)嗎?若視投訴為麻煩,你感受到的是壓力;若視投訴為機會,你感受到的是成長;若視投訴為禮物,你感受到的是快樂;如果企業(yè)排斥它,厭棄它,進而虧待它,它就會成為企業(yè)發(fā)展的阻力。如果企業(yè)接納它,維護它,進而善待它,它就會成為企業(yè)動力。從客戶投訴中不僅可以看到企業(yè)在管理、服務、業(yè)務、產品中存在的問題,還能發(fā)現客戶的潛在需求,推動企業(yè)更好的發(fā)展!從一個員工處理投訴的過程中,不僅可以看出員工的個人能力,還可以看出企業(yè)的管理、文化與實力。
這是一套具備完全可操作性的課程,會給學員一個完整的投訴處理工具模板,讓學員學會把投訴做成營銷、變怒為喜。
1.充分認識有效處理客戶投訴對企業(yè)發(fā)展的重要性;
2.了解客戶投訴動機,掌握降低投訴及有效處理投訴的技巧;
3.正確處理客戶投訴,提升公司的正面形象;
4.學會控制自我情緒,保持正面、積極的客戶服務狀態(tài);
第一講:為什么要重視客戶投訴處理
一、客戶不滿的行為表現
1.不滿行為的具體表現形式
2.消費者行為調查數據分析
3.現場案例:
1)不滿意不投訴
2)不滿意投訴未得到解決
3)不滿意投訴得到解決,但時間太長
4)不滿意投訴得到快速有效解決
二、有效處理客戶投訴帶來的價值
1.投訴體現客戶的忠誠度
2.有效處理投訴給企業(yè)帶來的好處
3.有效處理投訴給個人帶來的好處
互動課堂:
問題討論1:投訴是好事還是壞事?
問題討論2:做為消費者遇到不滿你會投訴嗎?
第二講:客戶投訴處理心理分析及處理原則
一、消費者投訴心理分析
1.投訴的四個心理階段
1)潛在抱怨
2)顯在抱怨
3)潛在投訴
4)投訴
2.客戶投訴的心理需求
1)情感需求
2)事實需求
3.客戶投訴的目的與動機
1)求發(fā)泄的心理
2)求尊重的心理
3)求補償的心理
二、客戶投訴的原困分類
1.正當理由:
1)沒有達成服務標準
2)情感受到傷害
3)承諾未兌現
2.非正當理由
三、客戶投訴處理的總原則:先處理情感,后處理事件
互動課堂:
案例分析:王先生投訴事伯
問題討論:對于非正當理由投訴怎么看?怎么處理?
第三講:處理情感的藝術
一、體諒情感的技巧
1.讓客戶發(fā)泄、讓他說出不滿的技巧
2.傾聽、不打斷客戶的技巧
3.同理心回應的技巧
二、真誠道歉的技巧
三、表達服務意愿的技巧
1.表達服務意愿的作用
2.表達服務意愿的形式
3.表達服務意愿的案例練習
四、三種典型情緒狀態(tài)的客戶情感處理
1.無所不知型
2.發(fā)牢騷型
3.盛氣凌人型
五、避免錯誤處理顧客投訴的方式
1.只有道歉沒有進一步行動
2.把錯誤歸咎到顧客身上
3.做出承諾卻沒有實現
4.逃避個人責任
5.非語言排斥
6.質問顧客
互動課堂:
視頻觀看:開車的女人(投訴升級關鍵觸點分析)
案例演練:小雅老公該如何道歉才顯的真誠?
場景練習:老人要求在家門口開營業(yè)廳
游戲互動:喝水小游戲(四種方式給客戶的感受)
第四講:處理事件的藝術
一、探詢問題與確認需求
1.了解客戶的真實問題
2.了解客戶的真實需求
3.提問與確認技巧運用
二、提出問題處理建議
4.正當理由投訴處理建議
5.非正當理由投訴處理建議
三、立刻行動注意事項
1.遵守承諾首問負責
2.詳細記錄處理過程
3.確認客戶滿意度
互動課堂:
投訴案例分析:手機進水的案例
投訴案例分析:參與手機捆綁套餐活動的用戶投訴手機質量問題案例
投訴案例分析:客戶要求高額賠償的案例
投訴案例分析:在手機商城購買手機開封試用后要求退機案例
第五講:疑難投訴應對與法律知識
1.無理客戶的臟言臟語
2.客戶強烈要求找領導
3.客戶攜同記錄來采訪
4.群體投訴事件巧應對
互動課堂:
視頻觀看:《甄環(huán)傳》
視頻分析:群體投訴的類型與特點