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項(xiàng)目管理

課程價格:認(rèn)證會員可見

課程時長:2-3 天,6小時/天

上課方式:公開課

授課講師: 徐正

授課對象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、骨干員工等

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課程簡介
授課時間 2-3 天,6小時/天
授課對象 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、骨干員工等
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評
課程背景
目前項(xiàng)目管理的培訓(xùn)很多,但是一般集中在以考試為目的和高端研究為目的,缺乏以實(shí)用項(xiàng)目管理手段的工具化課程。及時有,也是在以《PMBOK指南》為框架的知識體系,導(dǎo)致和一線實(shí)踐脫節(jié),或者使得一線管理者覺得培訓(xùn)側(cè)重于理論。
本課程強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)方法,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)者、幫助者、推進(jìn)者、協(xié)調(diào)者和教練的作用。

課程目標(biāo)

1、基于團(tuán)隊(duì)的視角,闡述項(xiàng)目管理過程中的工具運(yùn)用
2、集成多工具,多過程,并且進(jìn)行組合形成運(yùn)用模塊
3、強(qiáng)調(diào)務(wù)實(shí)創(chuàng)新的思維,讓學(xué)員知道何時需要分析、何時需要一個更具創(chuàng)造性的方法。
4、反映最新的研究成果,術(shù)語和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致

課程大綱

一、項(xiàng)目集管理基本概念
?項(xiàng)目集管理導(dǎo)論
1. 項(xiàng)目集與項(xiàng)目集管理的概念
2. 項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目組合管理以及組織級項(xiàng)目管理四者之間的關(guān)系
3. 項(xiàng)目集管理、運(yùn)營管理與組織戰(zhàn)略三者之間的關(guān)系
4. 商業(yè)價值的概念
5. 項(xiàng)目集經(jīng)理角色
?項(xiàng)目集管理績效域
1. 項(xiàng)目集管理績效域的概念
2. 項(xiàng)目集管理績效域之間的交互
3. 項(xiàng)目集與項(xiàng)目的區(qū)別
4. 項(xiàng)目集與項(xiàng)目組合的區(qū)別
5. 組織戰(zhàn)略、項(xiàng)目組合管理與項(xiàng)目集管理之間的聯(lián)系

二、項(xiàng)目管理基本概念
1、項(xiàng)目概論
2、項(xiàng)目的重要性
3、項(xiàng)目成功要素
4、衡量項(xiàng)目成功
5、項(xiàng)目管理過程
6、項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)
7、系統(tǒng)管理項(xiàng)目對組織的好處
【工具】項(xiàng)目的三維約束衡量標(biāo)準(zhǔn)圖
【工具】項(xiàng)目的九維區(qū)分
【互動】根據(jù)九維區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)分析某一項(xiàng)目

三、高效的項(xiàng)目經(jīng)理

1、項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位
   項(xiàng)目經(jīng)理的人格特質(zhì):精力充沛、抗壓、自信、內(nèi)控力、情緒穩(wěn)定成熟、誠信與進(jìn)取心
2、項(xiàng)目經(jīng)理的核心能力:一套平衡集合
       遠(yuǎn)見、注重細(xì)節(jié)
       技術(shù)精湛、人際和諧、政治敏銳
       堅(jiān)持原則與靈活變通
3、項(xiàng)目經(jīng)理的基本技能和工具
       溝通:傾聽、信息
       說服力和影響力:互惠、一致性、社會認(rèn)同、偏好、權(quán)威、損失與收益、大小順序
       談判:對事不對人、關(guān)注利益、假設(shè)可能性、結(jié)果要求客觀
       團(tuán)隊(duì)會議:文檔記錄、會議要點(diǎn)、技術(shù)支持
       沖突管理:團(tuán)隊(duì)冰山、歸因理論、
       激勵團(tuán)隊(duì)
【工具】溝通策略制定表
【工具】人格測試.麥爾碧瑞斯類型指標(biāo)(MBTI)
【工具】問題日志樣板
【工具】沖突管理四法
【互動】項(xiàng)目會議之前的會議要點(diǎn)制定
【互動】現(xiàn)場人格測試(選取部分指標(biāo))

四、項(xiàng)目選擇:做正確的事
1、項(xiàng)目遴選過程
       項(xiàng)目選擇漏斗
2、項(xiàng)目的商務(wù)方案
       項(xiàng)目選擇中如何制定商務(wù)方案:
3、項(xiàng)目驅(qū)動:問題與機(jī)會
       問題與機(jī)會描述
4、問題與機(jī)會成因分析
       分析工具:魚骨圖
5、項(xiàng)目目標(biāo)
6、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的可選方案
       可能性問題解決思維導(dǎo)圖
7、評估方案
       財(cái)務(wù)分析、羅列優(yōu)缺點(diǎn)、因素評分法、力場分析、SWOT分析、帕累托優(yōu)先指數(shù)、實(shí)物期權(quán)、
8、商務(wù)方案結(jié)論
9、項(xiàng)目組合
【工具】項(xiàng)目選擇漏斗法
【工具】項(xiàng)目商務(wù)方案編寫方法
【工具】基于團(tuán)隊(duì)的成因分析魚骨圖
【工具】項(xiàng)目評估七大分析工具(選講)
【互動】就某簡單項(xiàng)目進(jìn)行問題與機(jī)會分析并描述
【互動】就某簡單項(xiàng)目進(jìn)行帕累托有限指數(shù)分析描述并作出結(jié)論
【互動】針對自己的理想中的婚禮進(jìn)行財(cái)務(wù)因素分析

五、項(xiàng)目啟動:確定行動階段
1、項(xiàng)目章程:從正確的基點(diǎn)出發(fā)
       項(xiàng)目管理辦公室(PMO)
2、項(xiàng)目啟動要素
       為什么要做、預(yù)期結(jié)果、行動路線、目標(biāo)描述、評價指標(biāo)、項(xiàng)目范圍與可交付成果、利益相關(guān)者(干系人)
3、項(xiàng)目溝通計(jì)劃
       內(nèi)部溝通與外部溝通
4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
       知識和技術(shù)要求、成員代表性、團(tuán)隊(duì)規(guī)模、工作時間、常駐與否、
5、項(xiàng)目融入團(tuán)隊(duì)的時機(jī)
       職能型結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目型結(jié)構(gòu)、混合機(jī)構(gòu)形式
6、核心團(tuán)隊(duì)之外:理解合同關(guān)系
       固定總價合同、成本補(bǔ)償合同
7、從項(xiàng)目章程到項(xiàng)目啟動文件
【工具】項(xiàng)目章程編寫方法
【工具】項(xiàng)目啟動會議議程
【工具】項(xiàng)目成功指標(biāo)制定步驟與方法
【工具】內(nèi)部報(bào)告表
【工具】利益相關(guān)法分析過程表
【互動】按照某項(xiàng)目章程編制指標(biāo)評價表、技能需求表與溝通計(jì)劃表

六、項(xiàng)目界定:編制和使用工作分解結(jié)構(gòu)
1、工作分解結(jié)構(gòu)
       WBS的層次與內(nèi)容
       WBS的形式
2、讓團(tuán)隊(duì)參與
3、三種工作分解結(jié)構(gòu)編制方法
       思維導(dǎo)圖發(fā)
       自上而下的大綱法
自下而上的聚合法
4、工作分解結(jié)構(gòu)文件
5、分派責(zé)任
       責(zé)任矩陣圖
       參與矩陣圖
6、項(xiàng)目:時間估算、預(yù)算和績效指標(biāo)
       進(jìn)度估計(jì)、三點(diǎn)法、資源需求、成本估算、確定關(guān)鍵績效指標(biāo)
【工具】WBS三大編制法
【工具】任務(wù)分派的思維導(dǎo)圖
【工具】責(zé)任矩陣圖
【工具】參與矩陣圖
【工具】時間估算三點(diǎn)法
【互動】使用思維導(dǎo)圖與大綱法編制你和一家人去某地旅游項(xiàng)目的WBS,至少包含20個工作包。
【互動】為上面的作業(yè)編制資源需求表
【互動】為上面的作業(yè)編制效果評估表

七、評估和應(yīng)對項(xiàng)目不確定性
1、項(xiàng)目不確定性的示例
       不利項(xiàng)目風(fēng)險與有利項(xiàng)目不確定性
2、項(xiàng)目不確定性評估的作用
3、不確定性的維度
       不確定性來源、不確定性結(jié)果
4、可能性與期望值結(jié)果相關(guān)聯(lián)
       風(fēng)險矩陣圖
5、不確定評估的規(guī)劃和行動過程
       評估流程圖
6、評估工具(選講)
       風(fēng)險映射、失效模式以及影響分析、直覺法、德爾菲法、魚骨圖、模擬法
7、根據(jù)不確定性增加時間和資源
8、監(jiān)控項(xiàng)目的不確定性
【工具】不確定性來源分析表
【工具】風(fēng)險分析矩陣圖
【工具】風(fēng)險映射分析法
【工具】失效模式和影響分析法(6Σ)
【工具】直覺法分析
【工具】德菲爾分析法
【互動】就某一個常見項(xiàng)目尋找有利的和不利的風(fēng)險可能
【互動】就某一個常見項(xiàng)目采用風(fēng)險映射法和德菲爾法進(jìn)行風(fēng)險評估

八、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:增加時間維度
1、為什么要做進(jìn)度計(jì)劃
2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的概念
       單代號網(wǎng)絡(luò)圖
       雙代號網(wǎng)絡(luò)圖
       甘特圖
       時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
3、展示并詮釋項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
       大型項(xiàng)目案例
4、建立進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)
5、在進(jìn)度計(jì)劃中考慮概率的概念
       進(jìn)度三點(diǎn)法的延伸與運(yùn)用
       估算項(xiàng)目工期
       估算工期概率
【工具】單代號網(wǎng)絡(luò)圖
【工具】雙代號網(wǎng)絡(luò)圖
【工具】甘特圖
【工具】時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
【工具】關(guān)鍵線路算法
【工具】工期估算概率法
【互動】婚禮籌備甘特圖
【互動】為某基建工程項(xiàng)目繪制單代號網(wǎng)絡(luò)圖和時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,估算工期。如果某項(xiàng)材料會遲到一天,請問影響是什么?如果遲到10天呢?

九、修改項(xiàng)目進(jìn)度以適應(yīng)時間和資源約束
1、進(jìn)度計(jì)劃修改:產(chǎn)品研發(fā)的例子
2、壓縮項(xiàng)目工期
       確定趕工成本的權(quán)衡分析
       確定施工中的項(xiàng)目成本、提前完工激勵與延誤懲罰的權(quán)衡分析
       趕工程序
       評估趕工選擇
3、快速跟進(jìn)
4、修改進(jìn)度計(jì)劃以適應(yīng)資源約束
      資源分配優(yōu)先級
      可互換資源的分配比例
      資源均衡
      時間受限的資源均衡
【工具】壓縮工期的時間與成本權(quán)衡圖

十、監(jiān)控項(xiàng)目績效

1、項(xiàng)目監(jiān)控的必要性
       范圍潛變、墨菲法則、帕金森定律、學(xué)生綜合征、帕累托定律、投入增加、統(tǒng)計(jì)偏差
2、項(xiàng)目監(jiān)測原則
3、項(xiàng)目監(jiān)測工具
       核對表、偏差數(shù)據(jù)表、甘特圖、掙值系統(tǒng)
4、掙值概念的應(yīng)用(選講)
5、項(xiàng)目變更控制
【工具】監(jiān)測核對表
【工具】偏差數(shù)據(jù)表
【工具】掙值系統(tǒng)(選講)

十一、圓滿完成:項(xiàng)目收尾與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1、項(xiàng)目收尾的重要性
2、為什么以及何時進(jìn)行收尾
3、從開始就計(jì)劃項(xiàng)目收尾
4、項(xiàng)目期間的收尾工作
       項(xiàng)目評估會、項(xiàng)目過程文檔
5、項(xiàng)目收尾的維度
       客戶維度、人力資源維度、管理維度、組織維度
6、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
【工具】項(xiàng)目文件的典型內(nèi)容包
【工具】回顧報(bào)告內(nèi)容范例

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