課程大綱
第一講:五星服務意識---滿意服務從心開始
一、服務的本質
二、電話服務人員的服務意識
1.尊重—應有的服務態(tài)度
2.客戶永遠是對的—積極的服務理念
3.常見的四種服務:冷淡型、工廠型、老鄉(xiāng)型、滿意型
4.優(yōu)質五星服務—超越客戶期望
三、電話服務人員應具備的服務素養(yǎng)
1.個人修養(yǎng)
2.心理素質
3.專業(yè)素質
4.綜合素質
第二講:電話溝通禮儀——與客戶交往的藝術
一、禮儀的本質—尊重的三個層次
二、標準禮貌用語—軟墊式言辭
三、接聽電話禮儀要素
1.重要的第一聲
2.清晰明朗的聲音
3.準確迅速的接聽電話
4.熱情的應答
5.認真做好電話記錄
6.掛電話禮儀
四、撥打電話禮儀要素
1.撥打電話的時機
2.掌握通話時間
3.態(tài)度要友好
4.用語要規(guī)范
五、通話用語
1.用語禮貌
2.用語規(guī)范
3.用語文雅
4.用語溫和
六、電話禮儀
1.電話接打2.電話禮儀禁忌
七、現場模擬演練
第三講:高情商的電話服務溝通---不見面的影響力
一、情商是什么?
二、工作情商的18項能力
心理測試:你的情商高不高?
三、如何提高自我情緒覺察力
1.辨識情緒:情緒來自于想法
案例分析:《開會遲到了》
2.情商高手的溝通黃金法則:先處理心情,再處理事情
討論:你遇到過的情商高手
四、如何理解和接納他人的情緒
1.反映對方所說內容
2.反映對方內心情緒
3.替換情緒化字眼
角色扮演:讓我再說一遍
五、積極聆聽的技巧
1.傾聽的5個層級
2.積極傾聽的反射話術
3.服務中的傾聽技巧—傾聽與復述的口訣
六、有效的發(fā)問技巧
1.了解事實與信息—開放式與封閉式問題
2.引導對方—問“YES”的問題
3.集中在問題解決—接受性與選擇性問題
4.電話銷售在于好的發(fā)問
案例:《老太太買李子》
七、有效表達的原則—73855原則
1.非語言溝通的魅力:語音、語調、語速和重音的練習
2.專業(yè)聲音四要素:發(fā)音練習
八、回饋技巧—想清楚再說
九、電話客服三高招
1.同理心—感受客戶情緒的利器
2.正向引導法—肯定代替否定、我代替你
3.贊美法—最好的潤滑劑
十、客服電話流程標準
案例分享:《DELL電話評價標準》
練習:從開場白到結束電話
案例分享:《安踏呼叫中心話術模板》
第四講:高效電郵溝通—電郵也是公文!
1.發(fā)送對象:慎重選擇收件人、抄送人、密送人
案例分析:《給公司群組的郵件》
2.標題:作用—簡明扼要概況郵件內容
案例分析:《恰當和不恰當的標題》
3.內容
1.KISS原則
2.5W2H原則
3.主題明確
4.列點說明
E.明確對方的行為和時限
5.郵件的體積
6.附件的格式
案例分析:《讓客戶火冒三丈的電郵》
4.簽名欄:設置不同用途的簽名欄
案例分析:《對外郵件的簽名欄》
5.電子郵件的溝通禮儀
第五講:客戶投訴處理技巧—投訴是金
一、客戶投訴的價值
案例:《海爾的土豆洗衣機》
二、投訴的客戶最需要什么?
三、處理投訴的十大禁言
四、投訴處理總思路—先處理心情,再處理事情
五、客戶投訴處理黃金八大步
六、如何處理難纏無理的客戶
七、有效處理投訴的技巧
八、角色扮演:演練接待投訴的CLEAR技巧,変抱怨客戶為忠誠客戶的拿手好戲
考核評價:拿錄音評分,吵架因為電腦編碼核對,文字英文,通信質量不好,反復問1分鐘
基礎用語規(guī)范,發(fā)散頁點評,講禮儀
引導和影響別人的能力比較弱
小組編寫案例、案例模板,解決方案讓其他組扮演