授課時間 | 2 天,6小時/天 |
授課對象 | 各企業(yè)單位中基層管理者、員工。 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點評 |
時間都去哪兒了?成功的人能讀懂時間的價值,他們大多是駕馭時間的高手。而對于大多數(shù)人來說,往往感覺工作超量、深陷泥潭,極度需要時間。
怎樣掌握主動、減少壓力,實現(xiàn)高效時間管理?本課程將通過講練結(jié)合的方式,介紹行之有效的時間管理方法和技巧,幫助學(xué)員提升工作效率。
1.培養(yǎng)正確的時間管理觀念,合理規(guī)劃,高效辦公。
2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧,改變拖延習(xí)慣,減少工作延誤。
3.學(xué)會妥善安排工作,讓工作更有節(jié)奏感和成就感。
【課程大綱】
一、正確認(rèn)識時間
(一)時間的定義和特點
1.開源
2.節(jié)流
3.替代
4.再生
二、時間管理一陽指
(一)時間殺手—時間都去哪了?
1.不良情緒面面觀
猶豫、孤獨、生氣、后悔、焦慮、空虛、仇恨……
2.不良行為面面觀
拖拉、逃避、分心、凌亂、沖動、閑聊、放縱……
〔案例分析〕蘇格拉底的教誨
為什么加班的總是我
(二)影響時間的兩個層面
〔案例分析〕“我沒時間”的忙、盲、茫
三、時間管理六脈神劍
(一)定規(guī)劃
1.做正確的事
2.正確地做事
〔案例分析〕職業(yè)成就始于規(guī)劃
(二)有時限
〔案例分析〕德魯克的時間管理案例
一位集團總裁的時間管理
(三)堵漏洞
1.排干擾
(1)學(xué)會借力
(2)學(xué)會說“不”
〔案例分析〕拒絕的藝術(shù)
(3)學(xué)會授權(quán)
〔案例分析〕從諸葛亮的事無巨細(xì)說起
2.抓空閑
〔案例分析〕休息是為了更好地工作
飯后收拾和打掃是醒腦的時間
馬桶上的閱讀時光
3.統(tǒng)一用
〔案例分析〕個人時間使用的細(xì)節(jié)分析
〔案例分析〕這個時候我干啥?
(四)分輕緩
1.工作效能分析四象限法
〔案例分析〕統(tǒng)籌方法的運用:日常工作事項分析
永遠(yuǎn)完不成的事項清單
頭腦風(fēng)暴:尋找“不辦事項”
〔工具實戰(zhàn)〕怎么做周計劃、日計劃?
2.二八法則
〔案例分析〕丟了西瓜撿芝麻
什么都舍不得丟,那只會丟了時間。
(五)提效率
1.要事第一
2.有效授權(quán)
3.高效工具
(1)科學(xué)化分配
〔案例分析〕人體生物節(jié)律表
(2)結(jié)構(gòu)化思考
〔案例分析〕一圖勝千言(空序與時序)
(3)流程化操作
〔工具運用〕YCYA執(zhí)行系統(tǒng)
最新的第4代流程圖示分享
某集團OA流程實例分享
(4)工具化落地
〔案例分析〕免費的時間管理工具
WBS(工作分解結(jié)構(gòu))五步法
4.拒絕拖延
5.整理整頓
(1)清理桌面
(2)清理電腦
(3)清理居室
〔案例分析〕5S現(xiàn)場管理法的運用
6.安靜時間
〔案例分析〕對高效的誤讀:高效率的五個不等式
高效思維帶來高附加值
(六)成習(xí)慣
四、時間管理的本質(zhì)
(一)自我管理
(二)管理生命的健康四好