目前,5S管理在公司各試點(diǎn)單位開展的如火如荼,非試點(diǎn)單位也開展了大量的整理工作,同時(shí)做了一部分的整頓工作。公司的5S工作在整理整頓階段取得了一定的成效,但是如何把前階段開展工作的方法轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)后期工作的理論武器,并固化整理整頓階段的成果,是我們接下來需要重點(diǎn)去做的事情。
深入學(xué)習(xí)
一要在深入學(xué)習(xí)貫徹公司5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)重要指示精神上抓落實(shí)。兩次領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì),不僅討論了方案、指出了推行中存在的問題,同時(shí)宣布并頒發(fā)了各種獎(jiǎng)勵(lì),公司領(lǐng)導(dǎo)還指明了下階段開展工作的方法,彰顯了公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)推進(jìn)5S管理工作的決心和對(duì)試點(diǎn)單位的鼓勵(lì)。各單位要層層宣貫,確保從干部到職工充分學(xué)習(xí)理解公司領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)的精神,將其融入到5S推行工作當(dāng)中去。
二要在辦公室、三室、裝置現(xiàn)場網(wǎng)格化管理上抓落實(shí)。將責(zé)任范圍劃分區(qū)域、制定清單、細(xì)化落實(shí),使得已經(jīng)開展的5S工作所取得的成果有良好的監(jiān)督檢查機(jī)制,是我們將工作進(jìn)一步推進(jìn)的基礎(chǔ)。烯烴廠、煉油廠已經(jīng)開展了網(wǎng)格化管理,芳烴廠、熱電廠等單位也在策劃實(shí)施,網(wǎng)格式管理實(shí)施過程中需要密切關(guān)注職工情緒反應(yīng),職工思想方面需諄諄善導(dǎo)、以疏導(dǎo)為主,切忌形成激烈對(duì)抗的形式。
三要在全員參與,員工徹底理解5S精髓,培養(yǎng)5S的大氣候上抓落實(shí)。5S的推動(dòng)要做到企業(yè)上下全體一致,全員參與;處長、廠長、科長、主任、班組長要做到密切地配合。5S推進(jìn)要說明精髓要點(diǎn),讓每個(gè)員工都毫無疑問地去執(zhí)行。在實(shí)施過程中讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果顯著的5S的樣板場所,看哪個(gè)裝置、哪個(gè)班組做得最好,大家相互觀摩或給予指導(dǎo),或提出更好的改進(jìn)意見。充分地利用口號(hào),標(biāo)語,宣傳欄、報(bào)紙、電視臺(tái),讓每個(gè)員工都能明白5S推動(dòng)是公司提升企業(yè)形象、提高品質(zhì),替公司節(jié)約成本的一項(xiàng)最好的活動(dòng),也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號(hào)、標(biāo)語和宣傳欄要讓每個(gè)人都了解,讓員工知曉5S是非常簡單但又每天時(shí)刻都要做好的五件工作。
四要在領(lǐng)導(dǎo)掛帥、巡視現(xiàn)場,上下一心,徹底推進(jìn)上抓落實(shí)。各單位處長、廠長等最高領(lǐng)導(dǎo)要親自出馬,交代每一個(gè)部門或車間的科室長、主任要大力地推動(dòng),在推動(dòng)的會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會(huì)更好。領(lǐng)導(dǎo)要排班巡視現(xiàn)場,巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。巡視完畢后要召開現(xiàn)場會(huì)議,將問題點(diǎn)指定專人及時(shí)地跟進(jìn)解決。確認(rèn)問題點(diǎn)的改進(jìn)進(jìn)度,專員要細(xì)心研究改進(jìn)方法,最終成果再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)要有一種雷厲風(fēng)行的良好作風(fēng),確立推進(jìn)的體制和方式,這樣才能上下齊心。
五要在5S推行過程中的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、總結(jié)、改善、標(biāo)準(zhǔn)化上抓落實(shí)。后續(xù)推行過程中可能出現(xiàn)各單位往往只推行了3S,即整理、整頓、清掃,至于清潔和素養(yǎng)一般只是知道一個(gè)概念而已,并不知道后面2個(gè)S到底要做什么的情況,因而很難維持整理、整頓和清掃的成果,這就需要不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)和培訓(xùn)。國內(nèi)以及國際上很多企業(yè)都有過類似的經(jīng)驗(yàn),5S要在短期內(nèi)取得一定的效果比較容易,但是要想長期保持,則比較困難。究其原因,是5S在推行的過程中,沒有針對(duì)企業(yè)的狀況進(jìn)一步深化創(chuàng)新,在5S推行的過程中沒有不斷地進(jìn)行總結(jié)、改善、標(biāo)準(zhǔn)化,以將原有的成果固定下來。沒有對(duì)5S推行的活動(dòng)進(jìn)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,5S的成果勢必很難保持。
5S管理推行過程中,不僅要在深入學(xué)習(xí)貫徹公司5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)重要指示精神上抓落實(shí),在辦公室、三室、裝置現(xiàn)場網(wǎng)格化管理上抓落實(shí),在全員參與,員工徹底理解5S精神,培養(yǎng)5S的大氣候上抓落實(shí),還要在領(lǐng)導(dǎo)掛帥、巡視現(xiàn)場,上下一心,徹底推進(jìn)上抓落實(shí),在5S推行過程中的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、總結(jié)、改善、標(biāo)準(zhǔn)化上抓落實(shí),這樣前期整理整頓的成果才能固化下來,為后續(xù)清掃、清潔、素養(yǎng)打下基礎(chǔ)。
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