授課時間 | 2 天,6小時/天 |
授課對象 | 企業(yè)中高層管理人員,基層管理人員 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點評 |
《問題分析與解決》課程是世界財富500強中超過200強企業(yè)的基礎(chǔ)訓(xùn)練課目!這一課程的開發(fā)者是查爾斯?H?凱普納(CharlesH.Kepner)博士和本杰明?特雷高(BenjaminB.Tregoe)博士。二人都曾擔(dān)任美國蘭德公司的高級研究員,并創(chuàng)建Kepner-Tregoe法。隨著市場競爭的日益加劇,必然使企業(yè)面臨的問題越來越多。認識問題和解決問題,日益成為當今企業(yè)面臨的重要課題。問題意識強且解決問題能力高的管理人員,就能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,促進企業(yè)健康成長;沒有問題意識和解決問題能力弱的管理人員,就會因為意識不到問題即將到來、或者由于解決問題不力而使企業(yè)陷于絕境。基于此,本課程通過有針對性的學(xué)習(xí)與演練,使得學(xué)員能夠在最短的時間內(nèi)迅速掌握分析問題和解決問題的能力,提升決策水平。
1、培養(yǎng)管理人員的問題意識;培養(yǎng)學(xué)員面對問題時的正確心態(tài)與態(tài)度
2、掌握各種分析問題與解決問題的創(chuàng)新性工具與方法
3、掌握解決問題的思路,以積極態(tài)度尋找解決問題的方法,并科學(xué)解決
4、通過豐富的企業(yè)案例討論和演練,啟發(fā)學(xué)員思路、開拓管理視野
授課方法:理論講授,視頻分享,案例分析,頭腦風(fēng)暴,工具介紹,工具演練,互動討論,講師點評,改善計劃。
課程收益:
1.培養(yǎng)管理人員的問題意識;培養(yǎng)學(xué)員面對問題時的正確心態(tài)與態(tài)度;
2.掌握各種分析問題與解決問題的創(chuàng)新性工具與方法;
3.掌握解決問題的思路,以積極態(tài)度尋找解決問題的方法,并科學(xué)解決;
4.通過豐富的企業(yè)案例討論和演練,啟發(fā)學(xué)員思路、開拓管理視野。
提供工具:
1.問題樹 2. 魚骨法 3.柏拉圖法
4.MECE分解法 5. 4M1E法 6. 散布圖法
7.決策樹法 8.創(chuàng)新對策六法 9.要素分析法
10.PMI法 11.4R法 12.3S法
課程大綱:
領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)導(dǎo):強調(diào)學(xué)習(xí)的意義和紀律
導(dǎo)入:問題分析與解決的重要性
一、管理問題無法回避
二、從"危機管理"到"問題管理"
三、不要讓問題發(fā)展成危機
四、問題也是機會
本講收獲:讓學(xué)員理解問題分析與解決的重要性,了解問題的各種特質(zhì)。
第一講:發(fā)現(xiàn)問題,確認問題
一、培養(yǎng)敏感的問題意識
1.何為問題意識?
2.沒有問題是最大的問題
3.問題發(fā)現(xiàn):你是否已經(jīng)麻木了、妥協(xié)了、適應(yīng)了?
4.平靜湖面下的問題
二、問題的分類
缺點型問題,隱患型問題,理想型問題
三、發(fā)現(xiàn)問題的方法
1.顧客調(diào)查
2.競爭對手分析
質(zhì)量上的差距,技術(shù)上的差距,品牌上的差距,便利性、快捷性上的差距;
3.360度內(nèi)部核查
4.目標檢驗及差距確認
5.異常信息
異常就是有問題嗎?異常信息記錄法
6.形勢分析
7.檢查法
四、問題的評估與輕重緩急排列
五、系統(tǒng)性思考問題的解決方案
1.緊急措施
2.過渡措施
3.根治措施
本講收獲:培養(yǎng)學(xué)員敏感的問題意識,掌握發(fā)現(xiàn)問題的工具及描述問題的方法
第二講:分析原因,剖析根源
一、查找初步原因
1.查找初步原因的幾種方法
2.查找初步原因的兩種框架
(1)問題樹法
(2)魚骨法
3.查找初步原因的思維法則
(1)MECE法則
(2)要素法則
4M1E法則、CAF法則、動態(tài)關(guān)聯(lián)法則、未來法則
二、查找主要原因,鎖定關(guān)鍵點-探求要因及問題根源
1.原因的核查與排查
(1)檢驗法
(2)比較法
(3)散布圖法
2.鎖定關(guān)鍵原因:柏拉圖法
3.探求根源本原因:5Why 法
上述工具的理論講授、案例分析;針對實際問題的測試、練習(xí)及情景訓(xùn)練。
第三講:提出對策,標本兼治
一、對癥下藥,標本兼治
二、提出關(guān)鍵性對策,擊中要害
1.關(guān)鍵成功因素法
2.解決問題的關(guān)鍵點
三、創(chuàng)新決策方案
1.類比模仿
2.發(fā)散求異
3.借用組合
4.逆向操作
5.改變要素(要素改變、要素優(yōu)化、要素過渡、要素更換、要素阻隔)
6.前端解決(后端解決)
7.和田十二法
四、完善對策的方案
上述工具的理論講授、案例分析;針對實際問題的測試、練習(xí)及情景訓(xùn)練。
第四講:識別潛在問題,預(yù)防應(yīng)變
一、對策的評估效果預(yù)測
1.決策樹
2.決策矩陣評估
3.PMI法
二、識別問題并提出預(yù)防應(yīng)變措施
1.列出潛在問題
2.評估潛在問題的可能性及威脅
3.提出應(yīng)變計劃
本講收獲:學(xué)會查找問題的原因的幾種常用工具,掌握提出對策和解決問題的方法與步驟,提高解決問題的能力。
第五講:方案實施與工作改善
一、方案實施的三個關(guān)鍵點
二、方案實施的三個工具
1.五步實施法
2.4R執(zhí)行落實法
3.3S執(zhí)行落實法
三、工作改善,標準化、流程化
動作分析法,標準確立
結(jié)束語: 問題分析與解決步驟
本講收獲:使學(xué)員掌握解決問題后的成效追蹤與工作改善方法,提高解決問題的能力。掌握問題分析與解決流程,學(xué)會靈活運用流程解決管理中存在的問題
課程總結(jié):
一、重點知識回顧
二、互動:問與答