授課時間 | 1 天,6小時/天 |
授課對象 | 部門經(jīng)理、主管、儲備干部、職場人士 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓練+點評 |
每一位頂尖的成功人士首先是一個頂尖的時間管理專家。時間的寶貴在于它既不能創(chuàng)造,也不能復還?!懊總€人都平等地擁有一天24 個小時”。對這種平等擁有的時間,如何才能確實有效地利用呢?評價一個職場人士的工作業(yè)績并不會因為天天加班就一定業(yè)績比別人高。往往是那些同樣的工作時間付出,但效率卻很高。這類職場人士是最讓上級欣賞和器重。
很多人每天工作都存在很多的困惑:
為什么每天的工作怎么都忙不完;
為什么付出努力很多,但始終無法提高工作效率;
為什么一起進公司的同事,工作完成的越來越快;
為什么下班后還總是帶著工作回家繼續(xù)完成;
為什么陪伴家人的時間越來越少;
……………………
只有學會高效的時間管理技巧,才能逐步解決這些難題。本課程將幫助發(fā)現(xiàn)高效率人士的秘密。從時間管理的理論;分析時間浪費的原因;了解時間管理的原則與方法;重點是學會提升時間效率的工具。幫助提高職場人士提高工作效率,節(jié)省出更多的個人時間,帶來個人和企業(yè)的最大效益。
1.認知:生命中時間特征和意義,努力付出+加班加點≠高效率
2.明確:工作中浪費時間的陷阱,并學會如何跨越
3.掌握:目標管理、要事第一、時間矩陣等原則與方法;
4.收獲:在工作和生活中都非常有實用性的時間效率提升若干工具
第一章 時間管理的概念
一、人生與時間
二、時間的定義
1.鐘表時間
2.生命時間
三、時間的四大特性
1.時間不可增減
2.時間不可儲存
3.時間不可取代
4.時間不可復得
四、時間與空間
五、五代時間管理
1.逐步描述五代時間管理內(nèi)容
2.五代時間管理的關系
你的時間去那里了?
案例:《論語.子罕》
互動:計算自己工作時間的價值
研討:時間對你而言是什么?
視頻:時間是什么?死神賬單
第二單元 時間管理的誤區(qū)
一、目標不明
1.人生沒有目標如何取得成功
2.事業(yè)和家庭同樣需要明確目標
二、計劃不清
1.目標實現(xiàn)首要條件
2.人生雜亂無章
三、惰性影響
人人都有懶性思維
四、不良習慣
1.習慣是一把雙刃劍
2.事必躬親
3.太自以為是的表現(xiàn)
五、不懂拒絕
來者不拒,自我痛苦
案例:游泳女將的故事;拿破侖的戰(zhàn)爭結(jié)論;哈佛大學實驗
互動:測試你的拖延商數(shù)
研討:諸葛亮為何之死?
第三單元 時間管理的原則與方法
一、目標管理的SMART原則
1.S:目標必須具體
2.M: 目標必須可以衡量
3.A:目標必須可以達成的
4.R:目標與行動必須有相關性
5.T:目標實現(xiàn)必須要有時間性
二、計劃制定的“要事第一”原則
時間矩陣的運用
三、克服惰性的方法
1.思路決定出路
2.馬拉松目標實現(xiàn)法
四、不良習慣的改善方法
1.習慣培養(yǎng)貴在堅持
2.只要方法得當,你也可以改變
五、合理拒絕的方法
1.什么時間做什么決定
2.“猴子管理”方法
互動:時間矩陣的使用技巧
研討:西游記團隊為何目標能實現(xiàn)
工具:利弊分析工具;習慣堅持工具;六點優(yōu)先工具
第四單元 管理工具的運用
一、工作筆記本的升級
1.你真的會記工作筆記嗎
2.真正的效率高手怎么記錄
二、GTD工作法
1.收集—統(tǒng)統(tǒng)接受
2.加工—分析思考
3.組織—積極準備
4.回顧—再次檢查
5.行動—立即行動
三、番茄工作法
1.番茄時間的概念
2.如何理解番茄管理技巧
3.番茄工作軟件使用
四、思維導圖
1.思維導圖的概念
2.如何在工作和生活中使用思維導圖
五、甘特圖
1.甘特圖的樣式
2.如何應用在工作和生活中
五、九宮圖
1.九宮圖的概念
2.九宮圖讓你的人生更加平衡
案例:小斌的時間管理
互動:一起來參與
工具:筆記本的最佳使用法;番茄工作法;思維導圖工具;甘特圖
課程總結(jié):
一、知識與回顧
二、提問與解答
特別說明:本課程內(nèi)容為通常版本。在正式合作之前,會在授課前與企業(yè)相關人員做進一步溝通。根據(jù)學員和需求分析,調(diào)整成最符合企業(yè)實際情況之課程內(nèi)容。