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化干戈為玉帛——客戶投訴處理技巧提升

課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見

課程時(shí)長(zhǎng):2 天,6小時(shí)/天

上課方式:公開課

授課講師: 仝曉麗

授課對(duì)象:客服人員、客服主管、渠道主管、相關(guān)人員

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課程簡(jiǎn)介
授課時(shí)間 2 天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象 客服人員、客服主管、渠道主管、相關(guān)人員
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評(píng)
課程背景

在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,現(xiàn)如今客戶想要進(jìn)行任何一項(xiàng)消費(fèi),可選擇的余地越來越大,各類商家,電商也好,實(shí)體渠道也罷,都在施展各自十八般武藝,努力吸引客戶到自己的地盤上來消費(fèi),好賺個(gè)盆滿缽滿…商家們?cè)谂μ嵘蛻舴?wù)質(zhì)量的同時(shí),也非常重視客戶的反饋,因?yàn)榭蛻舻母惺?,決定其是否會(huì)再來消費(fèi)。相當(dāng)多有實(shí)力的企業(yè)都有各自專門的服務(wù)熱線,比如三大通信運(yùn)營(yíng)商的客服熱線10086,10010,10000等,24小時(shí)服務(wù),以確保隨時(shí)能夠?yàn)榭蛻糇龊帽U瞎ぷ?,可是,再好的企業(yè),也不可避免會(huì)出現(xiàn)客戶投訴的情況,在客戶已經(jīng)不滿意的情況下,如何維系客戶,挽回企業(yè)的聲譽(yù)呢?所以,處理客戶投訴是否得當(dāng)、有效,就成為能否留住客戶的關(guān)鍵一步了。


課程目標(biāo)

本課程通過實(shí)際案例詳細(xì)分析通信行業(yè)各類投訴的起因及處理方法,使學(xué)員掌握處理投訴的技巧,正確理解與面對(duì)客戶的投訴,在處理投訴的結(jié)果中得到啟發(fā),化危為利,提升客戶滿意度。

課程大綱

第一講:客戶為什么會(huì)投訴?

一、客戶投訴的起因?

1、了解客戶不滿意的理由

2、頭腦風(fēng)暴:分組討論各自經(jīng)歷中最難忘的客戶投訴案例。

3、投訴客戶類型的分析

二、客戶投訴意味著什么

1、客戶投訴會(huì)帶來的負(fù)面影響

2、客戶投訴帶來的積極作用

3、客戶投訴中帶來的商機(jī)

三、面對(duì)客戶投訴的正確心態(tài)

1、站在客戶的位置想問題

2、勇于承擔(dān)責(zé)任,面對(duì)比逃避有效

3、做處理前的準(zhǔn)備

4、案例分析:

1)服務(wù)態(tài)度引起的投訴

2)產(chǎn)品質(zhì)量引起的投訴

3)承諾未及時(shí)兌現(xiàn)引起的投訴升級(jí)


第二講:處理客戶投訴的方法和注意事項(xiàng)

一、處理客戶投訴的步驟和方法

1、仔細(xì)聆聽并記錄,迅速和相關(guān)責(zé)任渠道溝通,做到心中有數(shù)

2、了解事件原委后,及時(shí)致歉,安撫客戶

3、站在公平公正的立場(chǎng),做出恰當(dāng)處理

二、處理客戶投訴時(shí)應(yīng)該注意的問題

1、理解接受,首問負(fù)責(zé)制

2、設(shè)身處地,常換位思考

3、承擔(dān)壓力,要用心去做

4、有理遷讓,補(bǔ)償要得當(dāng)

5、繼續(xù)合作,雙贏是目的

三、處理客戶投訴的原則

1、預(yù)防原則:加強(qiáng)管理,防微杜漸

2、及時(shí)原則:快速反應(yīng),及時(shí)答復(fù)

3、處理原則:責(zé)任到人,亡羊補(bǔ)牢

4、管理原則:有效回訪,制度完善

案例分享:一位在營(yíng)業(yè)廳摔了手機(jī)的客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹覍?shí)客戶的過程


第三講:通信行業(yè)投訴處理問題聚焦

一、熱點(diǎn)投訴問題處理分析

1、服務(wù)質(zhì)量:提升素質(zhì),樹企業(yè)形象

2、數(shù)據(jù)計(jì)費(fèi):調(diào)查清楚,還客戶明白

3、終端銷售:質(zhì)量把關(guān),銷只是開始

二、通信行業(yè)投訴處理流程

1、日常性投訴處理

2、突發(fā)性網(wǎng)絡(luò)問題處理

3、VIP客戶投訴處理

三、通信類常見投訴客戶案例分析

1、網(wǎng)絡(luò)類投訴案例分析

2、流量類投訴案例分析

3、裝維類投訴案例分析

4、合作網(wǎng)站定制類信息投訴案例分析

5、定制終端質(zhì)量類投訴案例分析


第四講:如何減少客戶投訴?

一、服務(wù)規(guī)范要統(tǒng)一

1、統(tǒng)一的宣傳口徑

2、統(tǒng)一的職業(yè)形象

3、統(tǒng)一的服務(wù)行為

4、統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)

二、服務(wù)提速,立即行動(dòng)

1、兌現(xiàn)承諾要及時(shí),誠(chéng)信放在第一位

2、服務(wù)客戶不拖拉,在客戶預(yù)計(jì)等待時(shí)間前完成

三、服務(wù)監(jiān)管要到位

1、從源頭強(qiáng)化對(duì)服務(wù)的監(jiān)督和管理

2、高效、高質(zhì)的服務(wù)效率來自于合理的獎(jiǎng)懲制度

3、案例解析:

1)換位思考:作為消費(fèi)者,你有投訴的經(jīng)歷嗎?如果有,當(dāng)時(shí)是怎么解決的?你對(duì)處理結(jié)果滿意嗎?

2)角色演練:情景模擬,學(xué)員評(píng)判處理方法是否得當(dāng),最后老師點(diǎn)評(píng)


第五講:課程總結(jié)

一、知識(shí)要點(diǎn)回顧

二、學(xué)員提問與解答


結(jié)束語:服務(wù)是銷售的鋪墊,銷量的提升需要優(yōu)質(zhì)服務(wù)來促成。 


特別說明:本課程內(nèi)容為通用版本,在正式合作之前,會(huì)在授課前與合作單位相關(guān)人員做進(jìn)一步溝通,根據(jù)學(xué)員和需求分析,調(diào)整成最符合合作單位實(shí)際情況的課程內(nèi)容。


我們的承諾:呈現(xiàn)在您面前的課綱內(nèi)容如果哪個(gè)部分不滿意,懇請(qǐng)您提出來,我們可以修改,如果全都不滿意,我們可以按照您的建議重新來做,一直做到您滿意為止。


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