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效能提升 - 時(shí)間管理技能

課程價(jià)格:認(rèn)證會(huì)員可見

課程時(shí)長(zhǎng):1 天,6小時(shí)/天

上課方式:公開課

授課講師: 張世軍

授課對(duì)象:各層級(jí)管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進(jìn)職員 等。

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課程簡(jiǎn)介
授課時(shí)間 1 天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象 各層級(jí)管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進(jìn)職員 等。
授課方式 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點(diǎn)評(píng)
課程背景

世界每天都在全面地在進(jìn)步,但我們一天還是只有24小時(shí)。最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時(shí),但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。

高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時(shí)間?!皶r(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。

時(shí)間就是財(cái)富,時(shí)間就是生命。管理時(shí)間是有技巧的,如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事?

本課程將傳授您時(shí)間的管理技巧,指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理,提高工作效能,將使您的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排,助益企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)作。


課程目標(biāo)

1. 更加明確工作目標(biāo),合理地分配時(shí)間,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作; 

2. 分清工作的輕重緩急、與別人的時(shí)間取得協(xié)作、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律;

3. 增強(qiáng)職業(yè)化技能,使管理人員掌握更有效的時(shí)間管理的實(shí)用方法;

4. 提升職員工作效率,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。


課程大綱

引言: “時(shí)間都去哪兒了”?

第一講   為什么要管理時(shí)間      

1.    時(shí)間是唯一公平的資源

2.    時(shí)間分析

3.    實(shí)現(xiàn)人生與工作規(guī)劃的保證

小組討論:我們的時(shí)間分配

工具:時(shí)間分析方法及清單

 

第二講   時(shí)間管理認(rèn)知

1.    如何正確理解時(shí)間

2.    時(shí)間的分類

3.    時(shí)間的運(yùn)用、價(jià)值

4.    如何正確理解時(shí)間管理

測(cè)試:你的時(shí)間管理績(jī)效如何?

示例:時(shí)間浪費(fèi)行為

 

第三講  時(shí)間管理的理論、工具與方法

1.    時(shí)間管理理論的演進(jìn)

2.    四代時(shí)間管理理論

3.    第五代時(shí)間管理

4.    高效時(shí)間管理原則與策略

(1)   基本原則

(2)   黃金法則

(3)   優(yōu)先矩陣

(4)   目標(biāo)ABC、制定計(jì)劃

5.    高效時(shí)間管理的工具與方法

(1)   四種時(shí)間管理工具

(2)   有效時(shí)間管理四大法則

(3)   時(shí)間管理的四種方法

(4)   時(shí)間管理的六個(gè)核心步驟

工具: 四象限法

練習(xí):根據(jù)時(shí)間管理矩陣原理請(qǐng)給下列事情歸類

小組討論:各部門工作中,我們?nèi)绾卫昧阈菚r(shí)間?

    

第四講  如何提高時(shí)間效率

1.    日常工作要點(diǎn)梳理

2.    如何提高你的時(shí)間效率

(1)   你的辦公桌

(2)   文檔歸檔管理

(3)   如何處理電話、郵件

(4)   處理會(huì)議

(5)   授權(quán)

(6)   懂得SAY NO

(7)   改善拖延的方法

3.    高效能人士的7個(gè)習(xí)慣

(1)   時(shí)間與習(xí)慣的關(guān)系

(2)   習(xí)慣一:主動(dòng)積極

(3)   習(xí)慣二:以終為始

(4)   習(xí)慣三:要事第一

(5)   習(xí)慣四:雙贏思維

(6)   習(xí)慣五:知彼解己

(7)   習(xí)慣六:集思廣益

(8)   習(xí)慣七:不斷更新

4.    保持愉悅,快樂工作

(1)     時(shí)間與壓力的關(guān)系

(2)     輕松解壓,情緒管理

(2)   快樂工作,開心生活

技巧:時(shí)間管理24法

課程總結(jié): 胡適:珍惜時(shí)間,不要拋棄學(xué)問。

師生互動(dòng): Q&A --- 學(xué)員與講師交流(工作中遇到的時(shí)間管理與會(huì)議管理的問題)


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